3.3.2. Tiempo y Espacio
Tiempo
La gestión de tiempos y espacios debe ocupar un lugar de importancia en la agenda de cualquier organización interesada en lograr niveles saludables de servicio al cliente y rentabilidad operativa.
Algunas situaciones que pueden presentarse en empresas cuyas actividades logísticas son abordadas desde una perspectiva no integral en términos de la cadena de abastecimiento y, por tanto, fraccionadas y diseminadas a lo largo y ancho de la estructura que soporta las actividades comerciales, fabriles y administrativas:
• Retrasos en las entregas.
• Sobrestock e indeterminación de niveles óptimos de inventario.
• Entrega de pedidos incompletos.
• Procesamiento de pedidos sin reglas de prioridad.
• Reprocesos.
• Débil desarrollo de la relación Proveedor-Comprador.
• Insuficiente de control de inventarios.
• Operaciones sobrecomunicadas.
• Exigua planificación y control presupuestario de las actividades logísticas, siendo el transporte, los espacios físicos, el personal, la tecnología y los mobiliarios destinados a depósitos y a salvaguardar el estado de la mercadería y los stocks en sí, algunos de los componentes mas relevantes de los costos operativos. Sin contar aquellos costos ocultos y de fuerte impacto en el negocio.
• Retrasos en las entregas.
• Sobrestock e indeterminación de niveles óptimos de inventario.
• Entrega de pedidos incompletos.
• Procesamiento de pedidos sin reglas de prioridad.
• Reprocesos.
• Débil desarrollo de la relación Proveedor-Comprador.
• Insuficiente de control de inventarios.
• Operaciones sobrecomunicadas.
• Exigua planificación y control presupuestario de las actividades logísticas, siendo el transporte, los espacios físicos, el personal, la tecnología y los mobiliarios destinados a depósitos y a salvaguardar el estado de la mercadería y los stocks en sí, algunos de los componentes mas relevantes de los costos operativos. Sin contar aquellos costos ocultos y de fuerte impacto en el negocio.
Mejorar el servicio que la empresa brinda al mercado, minimizando costos y reduciendo el capital asignado a éstas actividades no resulta una combinación de logro sencillo e inmediato. La rentabilidad sobre los activos destinados a operaciones logísticas en un marco de continuo mejoramiento del servicio requiere de la atención planificada y continua de una serie de aspectos relativos al quehacer logístico. Pero sobre todo requiere de la decisión ejecutiva de asignar a la logística el peso relativo que la coloque en un lugar de importancia dentro de la empresa. Así, será posible dar paso al desarrollo de programas que, en un marco de estrategias deliberadas de eficientización, provoquen una eficaz mejora en los niveles de servicio.
Las actividades logísticas giran en torno al propósito de creación de valor en términos de tiempo y espacio. Es indispensable que su organización puede otorgarle a la gestión logística aquello que la gestión misma le retribuirá: tiempo y espacio, en su agenda y en su estructura empresarial.
Las actividades logísticas giran en torno al propósito de creación de valor en términos de tiempo y espacio. Es indispensable que su organización puede otorgarle a la gestión logística aquello que la gestión misma le retribuirá: tiempo y espacio, en su agenda y en su estructura empresarial.
Espacio
Ya establecido el plan de producción que involucra el proceso productivo, maquinaria, equipo y recurso humano, se tiene que conocer la distribución física de estos, requiriéndose de espacios que permitan la eficiencia y seguridad en los accesos a toda la planta.
Para un mejor análisis de las áreas del edificio se realiza la siguiente división:
Para un mejor análisis de las áreas del edificio se realiza la siguiente división:
Área de Servicios de Producción |
Se deben establecer las áreas de la Unidad de Producción, tanto en bodegas, recepción y despacho, oficinas, etc. Esto debe realizarse partiendo de las especificaciones, dimensiones y sistema de operación de la maquinaria y equipo, espacio necesario para circulación, movimientos y otros factores.
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Área de Servicios Generales |
Compuesto por las áreas de servicios de oficinas generales, tales como la Gerencia General, Departamento de Ventas, Unidad de Contabilidad, Administración, etc.
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Área de Servicios de Personal |
Compuesta por las áreas donde se les brinda servicio al recurso humano del proyecto, verbigracia: aseos, camerinos, cafetín, estacionamiento, etc.
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Área de Servicios Físicos de la Planta |
Se encuentran las áreas donde se les brinda servicio al personal de la planta, por ejemplo: caseta de vigilancia y reloj marcador.
Cuando se han establecido todas éstas áreas, es importante que se presenten en un cuadro resumen general. |
"Valor en tiempo y espacio", disponible en http://www.logisticasud.enfasis.com/articulos/63573-valor-tiempo-y-espacio. Consulta del 10 de Noviembre del 2016.
"Maquinaria. Organización de la empresa", disponible en http://www.aulafacil.com/cursos/l19698/empresa/organizacion/gestion-de-proyectos/maquinaria-organizacion-de-la-empresa. Consulta del 10 de Noviembre del 2016.
"Maquinaria. Organización de la empresa", disponible en http://www.aulafacil.com/cursos/l19698/empresa/organizacion/gestion-de-proyectos/maquinaria-organizacion-de-la-empresa. Consulta del 10 de Noviembre del 2016.